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LabelShop软件如何调用数据库打印

实例:通过LabelShop批量打印奖状
任务描述:已经得到了获奖名单的EXCEL表格,里头记录了详细的作品名,作者,联系方式等等信息。

我们要从这个表格中提取出作者姓名和作品名,然后将这些信息打成奖状下发。通过LabelShop可以让我们省去频繁的复制粘贴工作,而且大大提高了打印的准确性。

实现方法:

 
第一步

启动LabelShop,然后选择“文件->新建”建立一个新文件。

 
第二步:

在弹出的“选择标签”窗口我们可以从标签名称处选择适合的标签类型,可选择的种类很多。
当然由于我们是要打印一个奖状,这里并没有合适的模板,我们在“选择标签”窗口按“新建”按钮来建立符合要求的格式。

 
第三步:

在“标签”中设置好满足要求的“宽度”和“高度”并对行数,列数进行设置。这里我们选择一列一行建立奖状格式。

 

第四步:

我们将添加相应的固定信息到新建的文件中,点上方的“T”添加文字。
再双击“12345678”会打开文字编辑窗口,我们在该窗口中输入文字即可。

 
第五步:

由于我们所要输入的证书内容是多行文字信息,所以需要在“文字属性”窗口中的“文本”标签选择“多行”,否则只能输入一行文字。

 
第六步:

全部设置完后就可以按照图2中的内容输入文本信息了,由于每个证书的作品名和作者姓名都不一样,我们要把作者及作品名的位置留出来,稍后再通过LabelShop从获奖名单EXCEL表中提取有用信息。

 
第七步:

点LABELSHOP软件中左上角的金色“数据库”按钮,也可以点上方数据库菜单的“设置数据库”打开数据库设置窗口。

 
第八步:

由于我们需要从EXCEL中获取有用信息,所以选择“EXCEL”,然后点击"选择文件",确定后选择那个获奖名单文件。当该EXCEL加载成功后就可以在数据库设定窗口看到可用字段。

 
第九步:

在STEP6中留出的姓名及作品名处添加文本,并在“文字属性”窗口的数据源选择数据库及相应的字段名。

设置完的证书如图所示。我们就可以批量打印所有的证书了,证书的姓名及作品名会由软件自动从获奖名单文件中取得,从而省去了大量复制粘贴工作。

 

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